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Seminar:

26.11.2008

Arbeitsfeld "Datenschutz"

Elektronische Personalakte

Datenschutz und Mitbestimmung

 

Dieses Seminar wendet sich an Betriebs- und Personalräte sowie an Datenschutzbeauftragte, die sich über die datenschutzkonforme Umsetzung der elektronischen Personalakte im Betrieb informieren wollen. Grundkenntnisse des Datenschutzes werden vorausgesetzt.

Thema des Seminars sind sowohl die Anforderungen des Datenschutzes an eine elektronische Personalakte als auch die Wahrnehmung der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte über die betriebliche Regelung im Rahmen einer Betriebsvereinbarung bzw. Dienstvereinbarung.

Seminarinhalt:

  • Begriff und Inhalte einer Personalakte

  • Grundsätze der Personalaktenführung:

    • Zulässigkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit, Vertraulichkeit, Transparenz

    • Aufbewahrungsfristen und Löschung

    • Einsichts- und andere Rechte der Beschäftigten

  • Anforderungen von Datenschutz, Arbeitsrecht und arbeitsgerichtlicher Rechtsprechung an eine elektronische Personalakte

  • Vertiefung anhand von Beispielen aus Personalverwaltungsprozessen

  • Aufbau und typische Funktionen von IT-Systemen zur elektronischen Personalaktenführung (am Beispiel SAP)

  • Umsetzung der Datenschutzanforderungen an eine elektronische Personalakte, z.B.

    • Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (insbesondere Berechtigungskonzept)

    • Gewährleistung von Revisionsfähigkeit

  • Probleme des Beweiswerts und der Langzeitarchivierung: Rechtssicherheit über elektronische Signaturen (nach SigG)

  • Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats bzw. Personalrats nach BetrVG bzw. Personalvertretungsrecht

  • Betriebliche Regelung durch eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung zur elektronischen Personalakte:

    • Eckpunkte einer betrieblichen Regelung

    • Diskussion von Regelungsbeispielen

 

Ausführliche Beschreibung:

Faltblatt mit Anmeldeformular
(im PDF-Format, ca. 65 kB)

Tagungsort:

Tagungszentrum Cosmopolitan im Hauptbahnhof Frankfurt/M.

Das Cosmopolitan bietet angenehme Tagungsatmosphäre und ist sehr günstig mit dem Zug zu erreichen.

Seminarzeiten:

26.11.2008, 09.30 Uhr bis 17.00 Uhr

Referent:

Lothar Bräutigam (Dipl. Inform.)

Der Referent berät Unternehmen in Fragen der betrieblichen Umsetzung des Datenschutzes. Er ist seit vielen Jahren als Sachverständiger für Betriebs- und Personalräte sowie auch als externer Datenschutzbeauftragter tätig.

Kosten:

EUR 340 Seminargebühr (inkl. Mittagsbuffet, Kaffeepausen, Seminarunterlagen), zzgl. 19% MwSt.

Übernachtung:

Auf Wunsch organisieren wir Ihnen eine Übernachtungsmöglichkeit, z.B. im Nahe gelegenen Intercity-Hotel Frankfurt.

Anmeldung:

hier klicken!

 
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