Inhouse-Seminar:

Elektronische Personalakte
Datenschutz und Mitbestimmung

So wie im Folgenden oder so ähnlich könnte der Themenplan eines Inhouse-Seminars zum Datenschutz bei elektronischen Personalakten aussehen.

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Seminarinhalt:

• Begriff und Inhalte einer Personalakte

• Grundsätze der Personalaktenführung:

  • Zulässigkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit, Vertraulichkeit, Transparenz

  • Aufbewahrungsfristen und Löschung

  • Einsichts- und andere Rechte der Beschäftigten

• Anforderungen von Datenschutz, Arbeitsrecht und arbeitsgerichtlicher Rechtsprechung an eine elektronische Personalakte

• Vertiefung anhand von Beispielen aus Personalverwaltungsprozessen

• Aufbau und typische Funktionen von IT-Systemen zur elektronischen Personalaktenführung (am Beispiel SAP)

• Umsetzung der Datenschutzanforderungen an eine elektronische Personalakte, z.B.

  • Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (insbesondere Berechtigungskonzept)

  • Gewährleistung von Revisionsfähigkeit

• Probleme des Beweiswerts und der Langzeitarchivierung: Rechtssicherheit über elektronische Signaturen (nach SigG)

• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats bzw. Personalrats nach BetrVG bzw. Personalvertretungsrecht

• Betriebliche Regelung durch eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung zur elektronischen Personalakte:

  • Eckpunkte einer betrieblichen Regelung

  • Diskussion von Regelungsbeispielen